Opinnäytetöiden julkisuus

Ammattikorkeakoulujen Open Access –hankkeen suositus opinnäytetöiden julkisuudesta

1) Opinnäytetyöt ovat pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja (Laki viranomaisten toiminnan
julkisuudesta 621/1999, JulkL, 8.6.2019). Rehtorien yhteisellä päätöksellä Ammattikorkeakoulujen
rehtorineuvosto Arenessa päätettiin, että kaikissa ammattikorkeakouluissa siirrytään
opinnäytetöiden open access –julkaisemiseen Theseus -verkkokirjastossa.

JulkL 5 §:ssä säädetään, mikä on viranomaisen asiakirja:

Asiakirjalla tarkoitetaan tässä laissa kirjallisen ja kuvallisen esityksen lisäksi sellaista käyttönsä vuoksi yhteen kuuluviksi tarkoitetuista merkeistä muodostuvaa tiettyä kohdetta tai asiaa koskevaa viestiä, joka on saatavissa selville vain automaattisen tietojenkäsittelyn tai äänen- ja kuvantoistolaitteiden taikka muiden apuvälineiden avulla.

Viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Viranomaisen laatimana pidetään myös asiakirjaa, joka on laadittu viranomaisen antaman toimeksiannon johdosta, ja viranomaiselle toimitettuna asiakirjana asiakirjaa, joka on annettu viranomaisen toimeksiannosta tai muuten sen lukuun toimivalle toimeksiantotehtävän suorittamista varten.

Viranomaisen asiakirjana ei pidetä 5 momentissa säädetyin poikkeuksin:

1) viranomaisen palveluksessa olevalle tai luottamushenkilölle hänen muun tehtävänsä tai asemansa vuoksi lähetettyä kirjettä tai muuta asiakirjaa;

2) viranomaisen palveluksessa olevan tai viranomaisen toimeksiannosta toimivan laatimia muistiinpanoja taikka sellaisia luonnoksia, joita laatija ei ole vielä antanut esittelyä tai muuta asian käsittelyä varten;

3) viranomaisen sisäistä koulutusta, tiedonhakua tai muuta niihin verrattavaa sisäistä käyttöä varten hankittuja asiakirjoja;

4) asiakirjaa, joka on annettu viranomaiselle yksityisen lukuun suoritettavaa tehtävää varten tai laadittu sen suorittamiseksi;

5) viranomaiselle löytötavarana jäänyttä tai toimitettua asiakirjaa.

Lakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon. Jos asiakirjat kuitenkin liitetään arkistoon, viranomainen voi määrätä, että tietoja niistä saa antaa vain viranomaisen luvalla.

Mitä asiakirjan salassapidosta tämän lain 24 §:ssä tai muussa laissa säädetään, sovelletaan myös 3 momentin 2 kohdassa ja 4 momentissa tarkoitettuihin asiakirjoihin.

Katso erityisesti edellä mainitusta JulkL 5.2 §:, jossa määritellään viranomaisen asiakirja. Vastaavasti 5.3 §:ssä on kerrottu, mikä ei ole viranomaisen asiakirja.

2) Erityistilanteissa osa opinnäytetyöstä voidaan julistaa salaiseksi.
• Salassa pidettävien osioiden tulee pääsääntöisesti olla lain 621/99 (§24) määrittelyn
mukaisia.
• Salassa pidettävät osiot/asiat kirjataan toimeksiantosopimukseen (OPM 28/1 2004,
Dnro 3/500/2004).
• Liikesalaisuudet:
o eivät välttämättä täytä lain mukaisia salaamiskriteereitä
o julkiseen opinnäytetyöhön tuleva aineisto valikoidaan

• Keksinnöt; uudet laitteet, menetelmät tai parannukset, joilla voi olla kaupallista
merkitystä:
o osapuolet sopivat asiasta ja käynnistävät suojauksen (esim. patentti) ennen
opinnäytetyön julkistamista
o keksinnön patentoimisessa ja oikeuksien siirtymisessä noudatetaan Suomen
patenttilakia ja tekijänoikeuksien osalta tekijänoikeuslakia, mikäli opinnäytetyön
osapuolet eivät ole muuten sopineet
o mikäli opinnäytetyössä syntynyt keksintö on tehty työsuhteessa yritykseen,
noudatetaan työsuhdekeksintölakia (656/1967)
o mikäli keksintö on syntynyt työsuhteessa ammattikorkeakouluun, noudatetaan
korkeakoulukeksintölakia (369/2006)

3) Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt tallennetaan verkkokirjasto Theseukseen.
Salassapitoa edellyttävät osiot tallennetaan ammattikorkeakoulun päätöksen mukaisesti.
Helsingissä 20.5.2009
Lähde Ammattikorkeakoulujen Open Access –hankkeen suositus opinnäytetöidenjulkisuudesta.


Kaikissa yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa eli julkisissa oppilaitoksissa opiskelijoiden laatimat ja tutkintotodistuksen saamiseen johtaneet opinnäytetyöt ovat julkisuuslain nojalla viranomaisen asiakirjoja, jotka ovat julkisia ellei muutoin ole erikseen säädetty (Suomen perustuslaki 12.2 §; julkisuuslaki 1 §).

Julkisia ovat pääsääntöisesti myös opinnäytetöistä annetut numeeriset sekä sanalliset arvioinnit ellei nimenomaisesta lainsäädöksestä muuta johdu. Sen sijaan ehdottomasti salassa pidettäviä ovat julkisuuslain mukaan mm. sellaiset oppilaitoksen antamat todistukset ja muut asiakirjat, jotka sisältävät oppilaan henkilökohtaisten ominaisuuksien sanallista arviointia koskevia tietoja (julkisuuslaki 24.1 § 30 k).

Asiakirjan julkisuus tarkoittaa sitä, että kenellä tahansa on oikeus saada asiakirja eli tässä tapauksessa opinnäytetyö nähtäväkseen esittämällä asianomaiselle viranomaiselle tätä koskevan pyynnön ja viranomaisen annettua tähän harkintansa perusteella myöntävän vastauksensa siten kuin julkisuuslain 3 ja 4 luvuissa on säädetty. Lähde: Opinnäytetyöt ja tietosuoja

Ammattikorkeakoulua koskevaa lainsäädäntöä löytyy tästä linkistä.

 

Edit
 8.6.2019