J. Korpelan helppotajuinen selitys henkilötietojen luovuttamisesta
Lain henki on, että
Pääsääntönä on, että henkilörekisterissä olevia tietoja saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, joka on määritelty ennen tietojen keräämistä. Tähän on joukko poikkeuksia kuten tilastollinen käyttö rekisterinpitäjän tutkimus- ja suunnittelutoiminnassa.
Rekisterinpitäjällä ei yleensä ole velvollisuutta luovuttaa rekisterissä olevia tietoja, vaan rekisterinpitäjä voi itse päättää luovuttamisesta ja sille asetettavista ehdoista (esim. vaadittavasta maksusta). Toisaalta tätä vapautta rajoittavat eräät henkilötietolain säädökset luovuttamisesta.
Tietojen luovuttamisesta, siis esimerkiksi henkilörekisterin tai sen osan kopioinnista toisen organisaation käyttöön, oli vanhassa henkilörekisterilaissa erillisiä säädöksiä. Nykyisessä laissa luovuttamista tarkastellaan yhtenä henkilötietojen käsittelemisen muotona. Sitä siis koskevat henkilötietojen käsittelyn yleiset edellytykset, jotka käytännössä rajoittavat luovuttamista melkoisesti. Tosin on olemassa erillisiä säädöksiä esimerkiksi tietojen luovuttamisesta puhtaasti tilastollisiin tarkoituksiin, sukututkimukseen ym. (Lähde: Korpelan kirjoitus)
Rekisterin pitäjällä on velvollisuus suojata tietoja.
Sillä, joka käsittelee henkilötietoja, on velvollisuus suojata tiedot niin, että niihin pääsevät käsiksi vain ne, joilla on siihen oikeus. Tästä on henkilötietolaissa erillinen luku, 7 Tietoturvallisuus ja tietojen säilytys.
Esimerkiksi jos yhdistys pitää jäsenrekisteriään Web-sivulla, loukataan tätä periaatetta. (Eri asia on, jos yhdistyksen kaikki jäsenet ovat antaneet asiaan nimenomaisen tietoisen suostumuksensa.) Vaikka sivua ei aktiivisesti mainostettaisi, se on kenen tahansa luettavissa. Vastaavasti on tietokone, joka sisältää henkilörekisterin, pidettävä niin suojattuna, ettei esimerkiksi satunnaisesti paikalle sattuva henkilö pääse tietoihin käsiksi. Suojauksen riittävä taso riippuu tietenkin tilanteesta. (Lähde: Korpelan kirjoitus)
Suomi.fi-sivustolla otsikon Tietosuoja-alla olevia linkkejä.
Henkilötietojen luovuttaminen ja tietosuoja
Tietosuoja ja julkisuus erityisesti opintoihin liittyvää asiaa.
(Ks. myös yhdistystomintaan liittyvä postaus)
Nykyään on ehkä hieman vaikea hahmottaa esim. kirjesalaisuutta. Tietotekniikka on tuonut mukanaan paljon hyvää, jos sitten huonoakin. Taitaa kuitenkin olla niin, että kakilla asioilla on kääntöpuolensa.
Kirjesalaisuus koskee kuitenkin myös sähköpostia. Sähköpostin käyttöön liittyviä etikettejä on laadittu erilaisissa organisaatioissa. Esim 2, Myös laki24-sivustoon kannattaa tutustua.
Esimerkki kantelusta, jonka lopussa todetaan: "Edellä olevaan viitaten näyttää siltä, että Teknillisen korkeakoulun tietokonejärjestelmien ja tietoliikenneverkon käytön säännöt ovat hallitusmuodon 8 §:n 2 momentin vastaiset siltä osin kuin ne antavat tietokonejärjestelmien ylläpitohenkilökunnalle luvan lukea sähköpostin luottamuksellista tietoa. Kuten myös tietosuojavaltuutetun selvityksessä todetaan luottamuksellisen viestin suojaa koskeva lainsäädäntö ei ole nykyisellään riittävä. Mikäli tietokonejärjestelmien ja tietoliikenneverkon toimintakykyisenä pitämisen kannalta on välttämätöntä rajoittaa luottamuksellisen viestin loukkaamattomuuden periaatetta, tulisi siitä hallitusmuodon säännökset ja riittävät oikeusturvajärjestelyt huomioon ottaen säätää erikseen lailla."
Esimerkki luvasta käyttää henkilörekisterin tietoja tutkimuskäytössä. Lupamääräykset tällaisissa tapaukissa ovat yleensä tiukat.
LUPAMÄÄRÄYS
Oikeusrekisterikeskukselta saatavat henkilötiedot saadaan säilyttää muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa, enintään sen ajan, kuin on tarpeen hakemuksessa tarkoitetun tutkimuksen toteuttamista varten. Hakijan on toteutettava riittävät suojatoimet, jotta hakemuksessa tarkoitettujen tietojen joutuminen ulkopuolisten käsiin voidaan estää.
SOVELLETUT SÄÄNNÖKSET
Laki Turun yliopistosta 1 §
Henkilörekisterilaki 5 § 1 mom
Henkilörekisterilaki 5 § 4 mom
Henkilörekisterilaki 6 § 2 mom 3-kohta
Henkilörekisterilaki 20 §
Henkilörekisterilaki 37 §
Henkilörekisteriasetus 1 §
Laki yleisten asiakirjain julkisuudesta 18 a §
Laki yleisten asiakirjain julkisuudesta 20 § 2 mom
Valokuvan ja yksityisyyden suoja henkilötietolain kannalta
Jukka Korpelan sivut tekijänoikeudesta, (tätä sivua ei tekijän mukaan enää päivitetä)
Tekijänoikeus
Tieteellisissä julkaisuissa lähteisiin viittaamisen merkitys korostuu.
Tekijänoikeuslaki 8.7.1961/404
Tutkimusetiikka ja siihen liittyvää kirjallisuutta. (JYU)
Keskustelua uudesta tekijänoikeuslaista ja Mediaviikossa ollut Jyrki J.J. Kasvin artikkeli aiheesta.
Kirjasilta
Kreoidi käsittelee jonkin verran aihetta kirjaston näkökulmasta.
Mitä laki muutti? (Kulttuuriuutiset)
Nimet (J. Korpela)
Opinnäytteet ja tietosuoja
Ks. myös orkideaikkuna
TIEKE-etusivu
TIEKE-sivustolla on vanhan lain mukaista tietoa (tilanne 26.7.2006)
Valokuvat ja tekijänoikeus (Kuvasto)
Wikipediassa kerrotaan tekijänoikeudesta näin .
Ja sitaattioikeudesta näin.
Muuta:
Gramex
Kopiosto
Oppimistehtävä (Ks. sivut Tainan arkistot Taina Tuuki)
Laki24
Lausuntopyyntö sitaattioikeuteen.
Luennot Marja-Leena Mansala (vuonna 2004)
TKVK.org
Comments