Perheyrittäjyys - Family Business

 Kuvat Margit Mannila Osaamisen tasot Millaista osaamista tavoitellaan     Kuvan lähde Osaamisen taso.  (6.3.2018). Kuvan lähde Leif Åberg (2009). Viestintä, tiedottaminen ja vuorovaikutus .  HY. Viestinnän laitos. Julkaissut Kauko Saarinen. (6.3.2018). Johtoryhmä projektitoiminnan tavoitteet toimintatavat  resursointi   Kuvan lähde tästä linkistä . (6.3.2018). Johto ja  projektipäällikkö projektikompetenssin kehittäminen organisaatiossa, projektipäällikön ammatillinen osaaminen  osaamisen sertifiointi P rojektin elinkaari ja sen hallinta projektin suunnittelu tavoitteiden määrittely menetelmät ja työkalut projektisuunnitelman rakenne ja merkitys aikataulutus ja resursointi toteutettavuuden ja riskien arviointi Projektin käynnistäminen ja päättäminen organisointi ja johtaminen projektiresurssien hallinta projektin toteutuksen ohjaus seuranta ja arviointi Projektin talouden h...

 Kuvat Margit Mannila Tuntikuulustelu Projektihallinta, kevät 2017. Tässä kysymykset ja viittaukset opetusmateriaaliin, josta oikeat vastaukset löytyvät. Arviointi 6 p/ tehtävä. Arviointitaulukko. Arvioinnilla Hyväksytty/Hylätty  hyväksytyn suorituksen raja on 3. 23-24 = 5 20-22 = 4 17-19 = 3 14-16 =  2 12-13 = 1 0-11 = 0 Selitä projektin perustamisen vaiheet ja laadi projektisuunnitelman sisällysluettelo.  Mitä tarkoitetaan projektin vaiheistuksella ja osituksella? Millaisia osituksen menetelmiä tunnistat ja mitä ne pitävät sisällään?  Sanotaan, että aikataulu on kivijalka, johon perustuvat resurssi- ja kustannusohjaus. Mitä aikataulun laatimisessa pitää ottaa huomioon? Mitä heikkouksia aikatauluissa saattaa ilmetä? Miten näitä asioita pystytään hallinnoimaan? Millaisia aikataulutekniikoita tunnistat/tunnet?  Kuinka selvität projektin tehtävien riippuvuuksia? Mitä riippuvuuksia tunnistat?  Vastaukset  1. Selitä projektin...

 Kuvat Margit Mannila Projektin käynnistäiminen Projektin käynnistämisellä luodaan pohja projektiryhmän yhtenäisyydelle, tiedonkululle projetissa ja käytettäville työtavoille. Projektin käynnistämistoimenpiteitä ovat tavoitteiden määrittely projektiryhmän jäsenten tehtävien määrittely ryhmän yhteistyöilmapiirin luominen projektihallintamenettelyjen suunnittelu projektisuunnitelman laatimisen käynnistys. (Pelin 2011, 74.) Seuraavat seikat  voivat aiheuttaa ongelmia projektin alussa projektiryhmään nimetyt henkilöt tulevat linjaorganisaatiosta eikä heillä ole kokemusta projektityöskentelystä henkilöt eivät tunne toisiaan motivaatiot ja tavoitteet voivat olla erilaisia henkilöt eivät tunne projektisuunnittelun menetelmiä projektipäälliköltä kuluu runsaasti aikaa henkilöiden opastamiseen ja projektin aloitus venyy. Käynnistysseminaarin rooli projektityösktentlyssä Pelin (2011, 75) toteaa, että projektin käynnistämisen luonnetta kuvaa hyvin sen engla...

 Kuvat Margit Mannila  Lähde http://images.slideplayer.biz/7/1995320/slides/slide_4.jpg (9.2.2017) Pelin (2011, 35) huomauttaa että projektijohtaminen on tulosjohtamista selkeimmillään. Projektille asetataan ajalliset, sisällölliset ja taloudelliset tavoitteet ja näiden tavoitteiden toteuttaminen ja mittaaminen projektin lopussa on yksiselitteistä. Voidaan sanoa, että projekti on onnistunut, kun se saavuttaa sille asetetut sisällöilliset ja laadulliset tavoittee ja valmistuu asetetun projektibudjetin ja aikataulun mukaisesti. Lisäksi projektiryhmän palaute henkilöjohtamisesta ja työviihtyvyydestä tulee ottaa huomioon. (Pelin 2011, 53.) Lähde http://slideplayer.biz/slide/5596024/ (14.2.2017) Ja projektin lopputulokseen vaikuttaa luonnollisesti myös projektipäällikön kokemus projektipäällikkönä ja sisällöllinen osaaminen.  Kuinka projektin epäonnistumisen syihin voidaan puuttua ja minkälaisia korjaustoimia voidaan tehdä?  Pelin (2011, 39) n...

Kuvat Margit Mannila Projektityypit Millaisia projekteja on olemassa? Määrittelyprojekti Tuotekehitysprojekti Tuotekehitysprojektissa tavoitteena on saada aikaan sarjavalmistukseen soveltuva tuote. Tutkimusprojekti Pelin (2011, 33) toteaa, että  tutkimusprojekti edeltää usein tuotekehitysprojektia. Toiminnan kehittämisprojekti Toiminnan kehittämisprojekti liittyy yrityksen tai yhteiseön sisäisen toiminnan kehittämisprojektiksi. Projektin tavoitteena on saada aikaan johtamisen ja toimintojen tehostuminen. Kehittämisprojekteja ovat esimerkiksi organisaation uudistaminen teitojärjestelmien kehittäminen ja käyttöönotto toiminnan järkeistäminen uusien työtapojen ja välineiden käyttöönotto ohjeistuksen kehittäminen laajan koulutuksen valmistelu ja toteutus. (Pelin 2011, 33.) Toimitusprojekti Toimitusprojekti on projekti, jonka yritys tekee toimeksiannosta asiakkaalle.Se alkaa sopmuksesta ja päättyy luovutukseen asiakkaalle. Tärkeää on aikataulu...

 Kuvat Margit Mannila Yrityksen projektijohtamisen kehittäminen Kehittäminen prosessina Pelin (2011, 257) toteaa, että yrityksen projektin johtamisjärjestelmien kehittämisestä prosessinomaisesti on hyviä kokemuksia. Tällä tarkoitetaan toimintamallia, jossa henkilökunta otetaan laajamittaisesti mukaan kehittämistavoitteiden ja toimintamallien kehittämiseen. Vastaavasti huonoja kokemuksia on niistä toimintamalleista, joissa pieni tiimi tekee ohjeistuksen ja toimintamallit ja ne sitten jaetaan organisaatiossa. Prosessien kehittämisessä johdon tuki on tärkeää.   Projektinohjausjärjestelmä (31.1.2017) Millainen on sitten hyvä prosessi?  Logistiikan maailma -sivustolla asian tiimoilta todetaan näin: " Millainen on hyvä prosessi? Tähän kysymykseen on vaikea esittää lyhyttä, yksiselitteistä vastausta. Hyvä prosessi luo arvoa asiakkaalle ja liittyy liiketoiminnan tavoitteisiin. Se tuottaa mitä lupaa, halutussa laadussa ja ajassa, tehokkaasti ilman viivei...

Kuva Margit Mannila Projektin päättäminen Päättämisen ongelmia  Päättämiseen liittyy usein seuraavia haastavia asioita henkilöt siirtyvät uuteen projektiin vaikka entinen on vielä kesken dokumenttien saattaminen topputuloksen tasalle viivästyy projektin vastaanotto on vaikeaa, kuka hyväksyy? ei palkita hyvistä suorituksista projekti loppuu, kun rahat loppuvat ei tiedoteta projektin päättämisestä ja tuloksista henkilöstön kotiuttaminen linjaorganisaatioon käyttöönotto keskeneräisenä projektin päättymistä ei ole rajattu selkeästi siirrytään ylläpitoon, ei selkeää päättämistä. (Pelin 2011, 345-346) Projektin päättäminen Projektissa on aina oltava selvä alku ja loppu. Projektin tuloksen valmistuttua projektipäällikkö laatii projektin loppuraportin ja esittää johtoryhmälle projektin päättämistä. Projektin loppuraportti on lyhytsanainen muistio siitä, mitä poikkeamia projektissa oli. Siinä myös verrataan projektin toteutumista projektin tavoitteisi...

Kuvat Margit Mannila Tiedonhallinta projektissa Tiedonhallinnan määrittely fi  tiedonhallinta sv information management en information management; info-management de Informationsmanagement m fr gestion f de l'information määritelmä tiedon keruu, organisointi ja tallentaminen siten, että se on helposti löydettävissä ja käytettävissä Lähde: Tietohuollon sanasto (TSK 20, 1993) Lähde TSK-julkaisusarja. MOT-sanakirja. (23.1.2017.) Tiedonhallinta ks. FINTO -palvelu (23.1.2017). Tiedonhallinta sosiaali- ja terveysalalla . Sosiaali- ja terveysministeriö. (23.1.2017). Tietojärjestelmien kehittyminen  Tietojärjestelmät kehittyvät jatkuvasti ja se tarkoittaa sitä, että saamme jatkuvasti alustoja, jotka auttavat meitä prosessien läpiviennissä. Valmiiden ohjelmistojen käyttäminen on järkevää. Ns. In-house -ohjelmat ovat kalliita ja toisaalta ne teettävät huomattavan määrän lisätyötä, koska ne useinkaan eivät toimi kovin hyvin kaupall...

Kuvat Margit Mannila Projektin ohjaus ja raportointi Ohjausjärjestelmät Projektia on ohjattava siten, että sisällölliset ja laadulliset tavoitteet saavutetaan projektibudjettia ei ylitetä aikataulusta ei myöhästytä.  Projektin ohjausjärjestelmän avulla kerätään tarvittava informaatio, suoritetaan tilanteen arviointi ja päätöksenteko sekä välitetään toimenpideohjeet. Ohjausjärjestelmään sisältyvät informaatiojärjestelmä ja päätöksenteko-ja toimeenpanojärjestelmä. Projektin  ohjausjärjestelmän tärkeimmät kriteerit ovat: ohjausinformaation  on oltava luotettavaa ohjauskierroksen tulee sujua lyhyessä ajassa raportoinnin vaatima työmäärä pidettävä minimissään ohjauksen on tuotava ongelmat selkeästi esille ohjausjärjestelmään tulee sisältyä päätöksentekojärjestelmä, jolla ongelmat (poikkeamat) ratkaistaan Matriisiorganisaatiossa korostuu Pelinin (2011, 295) mukaan  yhteiseten toimintamallien ja työtapojen käytän merkitys. Nämä voivat olla esim. ...

Kuva Margit Mannila  Päätöksenteon vaiheet  1 Ongelman määrittely 1.1 Ongelman tunnistaminen 1.2 Ongelman paloittelu 1.3 Ongelman / päätöksen määrittely 1.4 Käsittelyjärjestys 2 Tavoitteiden asettaminen 2.1 Tavoitteiden ideointi 2.2 Tavoitteiden tasapainotus 3 Vaihtoehtojen kehittäminen 3.1 Vaihtoehtojen ideointi 3.2 Vaihtoehtojen kehittäminen 3.3 Alustava karsitna 3.4 Informaation keruu vaihtoehdoista 4 Arviointi ja valinta 4.1 Vaihtoehtojen vertailu 4.2 Riskien arvioiminen 4.3 Parhaan vaihtoehdon valinta 5 Päätöksen toteuttaminen 5.1 Päätöksen toimeenpano 5.2 Toteutuksen seuranta (Pelin 2011, 316.) Kuvan lähde Kielijelppi (23.1.2017) Kuvan lähde Rubin Anita Skenaarion käsitteestä .  (23.1.2017) Lähteet ja lukemisto Pelin, Risto. (2011). Projektihallinnan käsikirja. 400 s. 7. uudistettu painos. Projektijohtaminen Oy Risto Peli Päätäksenteko ja ongelmanratkaisu ryhmässä . Kelijelppi. (23.1....

Viestintä ja tiedottaminen Tiedottamisen merkitys  Käytännössä projektipäällikkö joutuu panostamaan hyvin paljon viestintään. Tiedottamista on monella eri osa-alueella. projektiryhmän sisällä projektin johtoryhmälle projekti <=> ulkoinen asiakas ja rahoittajat projekti <=> linjajohto ja hallinto projekti <=> osaprojektit <=> osaprojektin osat projekti <=> viranomaiset projekti <=> tiedotusvälineet muut projektiin liittyvät projektit Projektiryhmä kokee projektipäällikön roolin tiedottajana hyvin keskeisenä. Ja se onkin hyvin merkittävä asia. Yleensä kun projektiryhmä esittää toivomuksia, on listalla ykkösenä tiedottaminen. Myös asiakas ja projektin johtoryhmä on pidettävä ajan tasalla. Raportointi poikkeamaperiaatteella (Management by Deviation). Eli ne ongelmat, jotka vaativat johdolta toimenpiteitä on raportoitava.  Nykyisellä some-aikakaudella myös ulkoisen tiedottamisen rooli on korostunut. Negatiivs...