Kuva Margit Mannila
Kun projektia lähdetään toteuttamaan tehdään projektisuunnitelma. Yksi tärkeä osa projektisuunnitelmaa on sen aikatauluttaminen.
Pelin (2011, 50) listaa neljä tavoitealuetta, joiden välillä joudutaan tuoteprojektin määrittelyssä usein tasapainoilemaan.
1. Tuote nopeasti markkinoille - projektin lyhyt kesto.
2. Tuotteen valmistuskustannus/hinta mahdollisimman edullinen.
3. T&K projektin kustannus pieni.
4. Tuoteen ominaisuudet monipuolisia ja laadukkaita.
Ennen kun projekti pääsee vauhtiin, se joutuu projektin valintaryhmän tai tuotekehityspäällikön arvioitavaksi. Keskeiset projektit voivat päätyä yrityksen johtoryhmän päätettäväksi. Projektin valintaryhmä on yleensä tulosyksikkökohtainen. Siihen kuuluu edustajat yrityksen johdosta, tuotekehityksestä, markkinoinnista ja tuotannosta. Valintaryhmän tehtävät ovat:
- hyväksyä käynnistettävät projektit
- selvittää projektin sopivuus yrityksen strategiaan
- asettaa projektin liiketoiminnalliset tavoitteet
- nimetä projektipäällikkö
- valvoa projektia tai nimetä erillinen valvontaryhmä
- suorittaa kehitysprojektien vähäinen priorisointi
- tukea kehitysideoiden tuottamista. ( Pelin 2011, 51.)
ROI (retun on investment=tuottoprosentti) lasketaan nykyhetkeen muunnetuista diskontatuista tuotoista ja kuluista:
ROI= (diskontatut tulot yhteensä-diskontatut menot yhteensä): diskontatut menot.
Tulevaisuudessa olevat tulot/menot muutetaan nykyarvoon diskonttauskorolla (esim. 8 %). Diskonttaus ottaa huomioon rakanarvon muutoksen (hintojen nousun). (Pelin 2011, 53.)
Ks. myös Balance consulting-sivustolta ROI:n laskeminen.
Projektisuunnitelma sisältää seuraavat asiat (Pelin 2011, 60-61.)
1. Yleistä
1.1 Kohde
Nämä sopimusehdot koskevat tilaajan A ja toimittajan B sopimusta no 999 projektin zxc toimittamisesta. Mikäli projektissa käytetään alihankkijoita, samat ehdot kohdistuvat toimittajan alihankkijoihin.
1.2 Sitovuus
Tässä määriteltyjen suunnitelmien ja raportien noudattamien on peruste laskutuksen hyväksymiselle.
2. Projektiorganisaatio
Toimittaja nimeää projektille projektipäällikön. Projektille laaditaan organisaatiokaavio, josta selviää projektiryhmän jäsenten nimet ja tehtävät projektissa. Projektille muodostetaan johtoryhmä. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii tilaajan projektipäällikkö. Johtoryhmään nimetään projektin osapuolten edustajat. Johtoryhmällä on oikeus päättää projektin toteutukseen liittyvistä asioista sopimuksen asettamissa rajoissa.
3. Projektisuunnitelma
3.1 Pääaikataulu
Toimittaja laatii projektin pääaikatalun kolmen viikon sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta. Pääaikataulu laaditaan janakaaviomuodossa ja siitä tulee ilmetä:
- vaiheet ja osaprojektit
- päätehtävät ja näiden keskinäiset riippuvuussuhteet
- kolmansien osapuolten tehtävät
- laitetoimitukset
- katselmukset ja ohjauskokoukset
- sopimuksen etapit ja maksupisteet
3.2 Yksityiskohtaiset aikataulut
Yksityiskohtaiset aikataulut laaditaan kahden kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta. Aikataulut laaditaan osaprojektikohtaisesti. Kustakin aikataulusta on käytävä ilmi:
- laatija, hyväksyjä, jakeluluettelo
- tehtävät viikkotarkkuudella eriteltynä
- tehtävien väliset riippuvuudet toimintaverkkomuodossa kuvattuna
- tehtävien pelivarat
- toimitusajat, loma-ajat ja muu ei -työaika
4. Projektin raportointi ja ohjaus
4.1. Raportointi
Projektista laaditaan tilanneraportti kuuden viikon välein. Tilanneraportin sisältö on seuraava
1. Yleistilanne vaiheittain ja osaprojekteittain
2. Sopimustilanne
3. Poikkeamat projektisuunnitelmasta
3.1 Aikataulu
3.2 Laitetoimitukset
3.3 Tekniset kysymykset
3.4 Laatu ja pidetyt katselmukset
4. Toimenpide-ehdotukset
4.2 Projektikokoukset
Projektin ohajuskokouksia järjestetään seuraavasti liittyen projektin raportointiin
1. Johtoryhmän kokous
2. Projektiryhmän kokous
3. Tekniset kokoukset
4.3 Laskutus
Laskutus perustuu sopimuksessa määriteltyihin ojauspisteisiin ja niiden toteutumiseen.
5. Projektin päättäminen
5.1 Vastaanottokokeet
5.2 Loppuraportti
5.3 Takuuaika
Ohjelmistotuotanoprojektin aikataulu ja työnjako kuvio (Hiltunen & AL.).
Pelin (2011, 50) listaa neljä tavoitealuetta, joiden välillä joudutaan tuoteprojektin määrittelyssä usein tasapainoilemaan.
1. Tuote nopeasti markkinoille - projektin lyhyt kesto.
2. Tuotteen valmistuskustannus/hinta mahdollisimman edullinen.
3. T&K projektin kustannus pieni.
4. Tuoteen ominaisuudet monipuolisia ja laadukkaita.
Ennen kun projekti pääsee vauhtiin, se joutuu projektin valintaryhmän tai tuotekehityspäällikön arvioitavaksi. Keskeiset projektit voivat päätyä yrityksen johtoryhmän päätettäväksi. Projektin valintaryhmä on yleensä tulosyksikkökohtainen. Siihen kuuluu edustajat yrityksen johdosta, tuotekehityksestä, markkinoinnista ja tuotannosta. Valintaryhmän tehtävät ovat:
- hyväksyä käynnistettävät projektit
- selvittää projektin sopivuus yrityksen strategiaan
- asettaa projektin liiketoiminnalliset tavoitteet
- nimetä projektipäällikkö
- valvoa projektia tai nimetä erillinen valvontaryhmä
- suorittaa kehitysprojektien vähäinen priorisointi
- tukea kehitysideoiden tuottamista. ( Pelin 2011, 51.)
ROI (retun on investment=tuottoprosentti) lasketaan nykyhetkeen muunnetuista diskontatuista tuotoista ja kuluista:
ROI= (diskontatut tulot yhteensä-diskontatut menot yhteensä): diskontatut menot.
Tulevaisuudessa olevat tulot/menot muutetaan nykyarvoon diskonttauskorolla (esim. 8 %). Diskonttaus ottaa huomioon rakanarvon muutoksen (hintojen nousun). (Pelin 2011, 53.)
Ks. myös Balance consulting-sivustolta ROI:n laskeminen.
Projektisuunnitelma sisältää seuraavat asiat (Pelin 2011, 60-61.)
1. Yleistä
1.1 Kohde
Nämä sopimusehdot koskevat tilaajan A ja toimittajan B sopimusta no 999 projektin zxc toimittamisesta. Mikäli projektissa käytetään alihankkijoita, samat ehdot kohdistuvat toimittajan alihankkijoihin.
1.2 Sitovuus
Tässä määriteltyjen suunnitelmien ja raportien noudattamien on peruste laskutuksen hyväksymiselle.
2. Projektiorganisaatio
Toimittaja nimeää projektille projektipäällikön. Projektille laaditaan organisaatiokaavio, josta selviää projektiryhmän jäsenten nimet ja tehtävät projektissa. Projektille muodostetaan johtoryhmä. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii tilaajan projektipäällikkö. Johtoryhmään nimetään projektin osapuolten edustajat. Johtoryhmällä on oikeus päättää projektin toteutukseen liittyvistä asioista sopimuksen asettamissa rajoissa.
3. Projektisuunnitelma
3.1 Pääaikataulu
Toimittaja laatii projektin pääaikatalun kolmen viikon sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta. Pääaikataulu laaditaan janakaaviomuodossa ja siitä tulee ilmetä:
- vaiheet ja osaprojektit
- päätehtävät ja näiden keskinäiset riippuvuussuhteet
- kolmansien osapuolten tehtävät
- laitetoimitukset
- katselmukset ja ohjauskokoukset
- sopimuksen etapit ja maksupisteet
3.2 Yksityiskohtaiset aikataulut
Yksityiskohtaiset aikataulut laaditaan kahden kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta. Aikataulut laaditaan osaprojektikohtaisesti. Kustakin aikataulusta on käytävä ilmi:
- laatija, hyväksyjä, jakeluluettelo
- tehtävät viikkotarkkuudella eriteltynä
- tehtävien väliset riippuvuudet toimintaverkkomuodossa kuvattuna
- tehtävien pelivarat
- toimitusajat, loma-ajat ja muu ei -työaika
4. Projektin raportointi ja ohjaus
4.1. Raportointi
Projektista laaditaan tilanneraportti kuuden viikon välein. Tilanneraportin sisältö on seuraava
1. Yleistilanne vaiheittain ja osaprojekteittain
2. Sopimustilanne
3. Poikkeamat projektisuunnitelmasta
3.1 Aikataulu
3.2 Laitetoimitukset
3.3 Tekniset kysymykset
3.4 Laatu ja pidetyt katselmukset
4. Toimenpide-ehdotukset
4.2 Projektikokoukset
Projektin ohajuskokouksia järjestetään seuraavasti liittyen projektin raportointiin
1. Johtoryhmän kokous
2. Projektiryhmän kokous
3. Tekniset kokoukset
4.3 Laskutus
Laskutus perustuu sopimuksessa määriteltyihin ojauspisteisiin ja niiden toteutumiseen.
5. Projektin päättäminen
5.1 Vastaanottokokeet
5.2 Loppuraportti
5.3 Takuuaika
Ohjelmistotuotanoprojektin aikataulu ja työnjako kuvio (Hiltunen & AL.).
Kuvan lähde tästä linkistä.
Esimerkki projektisuunnitelmasta.
Kuvan lähde tästä linkistä. Projektioppimisen sovellus. (9.6.2016).
Kuvan lähde tästä linkistä. Tutustu myös tekstiin. (9.6.2016).
Lähteet ja lukemisto
Balance consulting. Sijoitetun pääoman tuotto. (9.6.2016).
Heikki Hiltunen, Tero Kallio, Anu Leponiemi, Piia Porvali, Petri Savolainen ja Janne Savukoski. (2001). Projektisuunnitelma. Ohjelmistotuotantoprojekti TAHKO (syksy 2001). (9.6.2016).
Kehittämisen ja projektin johtamisen tavoitteet. (9.6.2016). Erittäin hyvä paperi.
Pelin, Risto. (2011). Projektihallinnan käsikirja. 400 s. 7. uudistettu painos. Projektijohtaminen Oy Risto Pelin.
Pelin, Risto. (2011). Projektihallinnan käsikirja. 400 s. 7. uudistettu painos. Projektijohtaminen Oy Risto Pelin.
Tunnuslukujen laskentakaavat. (9.6.2016).
Comments