Perheyrittäjyys - Family Business

Kuvat Margit Mannila Uuden kurssin alussa on aina hyvä miettiä mitä minä haluan juuri tällä kurssilla oppia. Luonnollisesti on hyvä vilkaista oppimistavoitteita, joita opetussuunnitelmassa on. Siitä pääsee selville, mitä on noin suurinpiirtein on odotettavissa. Kurssin alkuun muutamia apukysymyksiä Kerro kuka olet Mistä tulet (ei pakollinen) Mitä tiedät aiheesta jo ennalta? Onko sinulla aiheesta käytännön kokemusta? Jos vastasit kysymykseen 4 myöntävästi, kerro millaista kokemusta. Mitä olet oppinut? Mitä haluaisit oppia juuri tällä kurssilla? Onko sinulla joku erityinen kysymys, johon haluaisit vastauksen? Mitä ope ei osannut kysyä, mutta haluat kertoa. Eli lyhyesti sana on vapaa. Lähetetty Windows Phonesta

Kuva Margit Mannila Projektin päättäminen Päättämisen ongelmia  Päättämiseen liittyy usein seuraavia haastavia asioita henkilöt siirtyvät uuteen projektiin vaikka entinen on vielä kesken dokumenttien saattaminen topputuloksen tasalle viivästyy projektin vastaanotto on vaikeaa, kuka hyväksyy? ei palkita hyvistä suorituksista projekti loppuu, kun rahat loppuvat ei tiedoteta projektin päättämisestä ja tuloksista henkilöstön kotiuttaminen linjaorganisaatioon käyttöönotto keskeneräisenä projektin päättymistä ei ole rajattu selkeästi siirrytään ylläpitoon, ei selkeää päättämistä. (Pelin 2011, 345-346) Projektin päättäminen Projektissa on aina oltava selvä alku ja loppu. Projektin tuloksen valmistuttua projektipäällikkö laatii projektin loppuraportin ja esittää johtoryhmälle projektin päättämistä. Projektin loppuraportti on lyhytsanainen muistio siitä, mitä poikkeamia projektissa oli. Siinä myös verrataan projektin toteutumista projektin tavoitteisi...

Kuvat Margit Mannila Tiedonhallinta projektissa Tiedonhallinnan määrittely fi  tiedonhallinta sv information management en information management; info-management de Informationsmanagement m fr gestion f de l'information määritelmä tiedon keruu, organisointi ja tallentaminen siten, että se on helposti löydettävissä ja käytettävissä Lähde: Tietohuollon sanasto (TSK 20, 1993) Lähde TSK-julkaisusarja. MOT-sanakirja. (23.1.2017.) Tiedonhallinta ks. FINTO -palvelu (23.1.2017). Tiedonhallinta sosiaali- ja terveysalalla . Sosiaali- ja terveysministeriö. (23.1.2017). Tietojärjestelmien kehittyminen  Tietojärjestelmät kehittyvät jatkuvasti ja se tarkoittaa sitä, että saamme jatkuvasti alustoja, jotka auttavat meitä prosessien läpiviennissä. Valmiiden ohjelmistojen käyttäminen on järkevää. Ns. In-house -ohjelmat ovat kalliita ja toisaalta ne teettävät huomattavan määrän lisätyötä, koska ne useinkaan eivät toimi kovin hyvin kaupall...

Kuvat Margit Mannila Projektin ohjaus ja raportointi Ohjausjärjestelmät Projektia on ohjattava siten, että sisällölliset ja laadulliset tavoitteet saavutetaan projektibudjettia ei ylitetä aikataulusta ei myöhästytä.  Projektin ohjausjärjestelmän avulla kerätään tarvittava informaatio, suoritetaan tilanteen arviointi ja päätöksenteko sekä välitetään toimenpideohjeet. Ohjausjärjestelmään sisältyvät informaatiojärjestelmä ja päätöksenteko-ja toimeenpanojärjestelmä. Projektin  ohjausjärjestelmän tärkeimmät kriteerit ovat: ohjausinformaation  on oltava luotettavaa ohjauskierroksen tulee sujua lyhyessä ajassa raportoinnin vaatima työmäärä pidettävä minimissään ohjauksen on tuotava ongelmat selkeästi esille ohjausjärjestelmään tulee sisältyä päätöksentekojärjestelmä, jolla ongelmat (poikkeamat) ratkaistaan Matriisiorganisaatiossa korostuu Pelinin (2011, 295) mukaan  yhteiseten toimintamallien ja työtapojen käytän merkitys. Nämä voivat olla esim. ...

Kuva Margit Mannila  Päätöksenteon vaiheet  1 Ongelman määrittely 1.1 Ongelman tunnistaminen 1.2 Ongelman paloittelu 1.3 Ongelman / päätöksen määrittely 1.4 Käsittelyjärjestys 2 Tavoitteiden asettaminen 2.1 Tavoitteiden ideointi 2.2 Tavoitteiden tasapainotus 3 Vaihtoehtojen kehittäminen 3.1 Vaihtoehtojen ideointi 3.2 Vaihtoehtojen kehittäminen 3.3 Alustava karsitna 3.4 Informaation keruu vaihtoehdoista 4 Arviointi ja valinta 4.1 Vaihtoehtojen vertailu 4.2 Riskien arvioiminen 4.3 Parhaan vaihtoehdon valinta 5 Päätöksen toteuttaminen 5.1 Päätöksen toimeenpano 5.2 Toteutuksen seuranta (Pelin 2011, 316.) Kuvan lähde Kielijelppi (23.1.2017) Kuvan lähde Rubin Anita Skenaarion käsitteestä .  (23.1.2017) Lähteet ja lukemisto Pelin, Risto. (2011). Projektihallinnan käsikirja. 400 s. 7. uudistettu painos. Projektijohtaminen Oy Risto Peli Päätäksenteko ja ongelmanratkaisu ryhmässä . Kelijelppi. (23.1....

Lähde https://image-store.slidesharecdn.com/8795f76a-10fc-44cf-94eb-3e9017766bae-large.jpeg (20.1.2017)

Viestintä ja tiedottaminen Tiedottamisen merkitys  Käytännössä projektipäällikkö joutuu panostamaan hyvin paljon viestintään. Tiedottamista on monella eri osa-alueella. projektiryhmän sisällä projektin johtoryhmälle projekti <=> ulkoinen asiakas ja rahoittajat projekti <=> linjajohto ja hallinto projekti <=> osaprojektit <=> osaprojektin osat projekti <=> viranomaiset projekti <=> tiedotusvälineet muut projektiin liittyvät projektit Projektiryhmä kokee projektipäällikön roolin tiedottajana hyvin keskeisenä. Ja se onkin hyvin merkittävä asia. Yleensä kun projektiryhmä esittää toivomuksia, on listalla ykkösenä tiedottaminen. Myös asiakas ja projektin johtoryhmä on pidettävä ajan tasalla. Raportointi poikkeamaperiaatteella (Management by Deviation). Eli ne ongelmat, jotka vaativat johdolta toimenpiteitä on raportoitava.  Nykyisellä some-aikakaudella myös ulkoisen tiedottamisen rooli on korostunut. Negatiivs...